Узнайте, что должно быть на информационной доске в различных организациях и как обеспечить актуальность и достоверность информации. Читайте на МАЛВИС.
Cодержание
Как становится ясно из названия, доска информации - это стенд с размещенными на нем сведениями. Они могут иметь любой характер, но в большинстве случаев все эти данные объединены какой-либо общей тематической направленностью.
Информационные стенды не имеют ограничений по размерам и формам и могут содержать от одной до нескольких десяток ячеек для размещения сведений.
Что можно и нужно размещать на информационном стенде
По содержимому все информационные доски можно разделить на произвольные и обязательные.
Обязательные стенды должны присутствовать во всех заведениях, оказывающих услуги населению. Сюда входят не только магазины всех профилей, но и юридические консультации, спа-салоны, автомойки, спортивные и прочие секции, парикмахерские, кинотеатры и тому подобные организации. В эту же категорию входят дошкольные, образовательные и медицинские учреждения, в которых тоже должны быть стенды с обязательной информацией.
Для каждого типа организаций на законодательном уровне утвержден свой перечень документов, которые следует разместить в зоне видимости потребителей и обеспечить к ним свободный доступ для ознакомления.
В список документов и сведений входят:
- Устав или положение организации;
- Лицензия на осуществление деятельности (если требуется);
- Реестр сотрудников или участников организации;
- Правила или условия предоставления услуги или товара;
- Прайс-лист или цены на услуги или товары;
- Контактная информация организации;
- Правила пользования услугами или покупки товаров;
- Иные документы, предусмотренные законодательством или внутренними правилами организации.
С более точным списком обязательных документов следует ознакомиться на официальных сайтах, располагающих полной информацией.
Еще одним типом досок с обязательной информацией являются стенды пожарной безопасности на которых размещают план эвакуации из здания, указывают запасные выходы и точки размещения средств пожаротушения.
К произвольным стендам относится обширная группа информационных досок, включающая в себя афиши, выставочные поверхности, расписания, а также декоративные, рекламные и прочие стенды. Какие-либо требования к их информационной составляющей отсутствуют. В качестве рекомендаций можно указать интересную подачу (тезисы, слоганы, краткие, но содержательные абзацы и т. д.), исчерпывающие сведения (например, в концертной афише как минимум должна быть указана дата мероприятия, место его проведения и адреса или телефоны для приобретения билетов), читабельное расположение информации на плоскости стенда (соблюдать пропорциональное соотношение между высотой букв и межстрочным интервалом и не забывать про отступы от краев и между колонками текста).
Что должно быть на информационном стенде ДОУ:
На общем информационном стенде детского сада должны быть:
- Режим работы;
- Контактная информация;
- Правила посещения и пребывания детей в учреждении;
- Планы и программы работы;
- Сведения о педагогическом коллективе и сотрудниках;
- Информация о дополнительных образовательных программах и мероприятиях.
На стендах в помещениях групп должны быть:
- Расписание занятий;
- Планы и программы работы;
- Сведения о педагогическом коллективе и сотрудниках;
- Информация об особенностях здоровья детей (при наличии);
- Полезные рекомендации для родителей;
- Иные сведения, необходимые для обеспечения безопасности и комфорта детей.
Что должно быть на главном информационном стенде школы:
- Режим работы;
- Контактная информация;
- Планы и программы учебного процесса;
- Сведения о педагогическом коллективе и сотрудниках;
- Информация о дополнительных образовательных программах и мероприятиях;
- Правила поведения и дисциплины.
Что должно быть на информационном стенде организации:
Перечень обязательных документов зависит от типа организации и определяется либо ее внутренней инструкцией, либо вышестоящими учреждениями. Впрочем, независимо от профиля и подчиненности на стенде должны быть:
- Устав или положение организации;
- Лицензия на осуществление деятельности (если требуется);
- Реестр сотрудников или участников организации;
- Правила или условия предоставления услуги или товара;
- Прайс-лист или цены на услуги или товары;
- Контактная информация организации;
- Правила пользования услугами или покупки товаров;
- Иные документы, предусмотренные законодательством или внутренними правилами организации.
Если содержание информационного стенда не регламентируется инструкцией или обязательными для выполнения рекомендациями, на стенде должно быть то, что нужно его пользователям. Содержание может быть самым разным - от инструкций по заполнению до путеводителя по территории. В любом случае информация должна быть доступной для изучения, полезной, понятной и по возможности краткой.
Грамотное оформление любой информации является залогом ее донесения до целевой аудитории и получения определенной реакции, когда это необходимо. Одним из самых доступных и эффективных способов размещения информационных материалов является использование специальных стендов.
Возможности использования этих конструкций варьируются в зависимости от функциональной нагрузки и места их расположения. В прозрачных карманах и перекидных системах печатную информацию можно разместить таким образом, чтобы контент привлекал внимание как можно большего числа людей и достаточно легко воспринимался. Однако при кажущейся простоте оформления стенда, чтобы сделать его не только красивым, но также удобным и содержательным, нужно руководствоваться определенными правилами.
В данном материале мы расскажем о том, какие существуют требования к оформлению информационного стенда, и какая информация должна быть на нем, чтобы привлекать внимание посетителей офиса, магазина или административного здания.
Преимущества информационных стендов
К достоинствам конструкций относят:
- Простота и удобство использования;
- Возможность представления большого объема информации на ограниченной площади;
- Создание удобного и информативного пространства для посетителей и сотрудников;
- Привлекательный и эстетически приятный внешний вид;
- Возможность обновления и замены информации без необходимости изменения всей конструкции;
- Универсальность использования в различных организациях и сферах деятельности.
Виды информационных стендов
В зависимости от места установки, конструкции делятся на:
- Настенные стенды - устанавливаются на стенах помещений или наружных поверхностях зданий;
- Напольные стенды - устанавливаются на полу и обычно имеют большую площадь для размещения информации;
- Мобильные стенды - имеют колесики и предназначены для перемещения по помещениям или территории.
По способу наполнения стенды делятся на конструкции:
- С перекидными страницами - позволяют размещать большое количество информации на одном стенде;
- С прозрачными карманами - позволяют легко заменять и обновлять информацию;
- С магнитными основами - позволяют закреплять информацию с помощью магнитов;
- С возможностью крепления на стену или окно - обеспечивают удобство установки и использования.
Большой популярностью пользуются мобильные стенды. Возможность свободного перемещения носителя информации важна при организации выездных мероприятий, выставок и ярмарок. Такие конструкции отличаются компактностью в собранном виде, небольшим весом, легкостью монтажа и устойчивостью.
Применение стендов
Данный вид информационного носителя используется во всех государственных и коммерческих организациях: в учреждениях здравоохранения и образования, на производстве и в офисах, на всех торговых объектах и в общественных местах.
Стенд может выполнять не только информационную или рекламную функции – конструкции часто используются в качестве выставочной площадки или доски почета.
Продуманное размещение информационных стендов и соблюдение требований к их оформлению гарантируют эффективность и востребованность данного носителя информации.
Рекламу, новости или поздравления компания может размещать по своему усмотрению, но существуют определенные виды информации, которые всегда должны быть на виду у посетителей и сотрудников: например, алгоритм действий в экстренных ситуациях, производственные инструкции, правила пожарной безопасности. На предприятиях информационные стенды должны содержать нормативные документы, правила эксплуатации оборудования и порядок.
Что должно быть на информационной доске? Важным аспектом информационной доски является актуальность представленной информации. Согласно правилам Википедии, информация на доске должна быть действительной и проверенной. Вандализм, клевета и дезинформация должны быть удалены, чтобы обеспечить достоверность и надежность представленных данных.
На информационной доске также должны быть размещены ссылки на актуальные и авторитетные источники информации. Это позволяет читателям проверить и уточнить представленные данные и получить более полное представление о теме.
Дополнительно, информационная доска может содержать ссылки на официальные веб-сайты, где представлена более подробная информация о теме. Например, в статье о художнице может быть указана ссылка на официальный сайт художницы, где можно найти информацию о ее выставках, работах и других интересующих аспектах ее творчества.
Важно также защитить информационную доску от вандализма. Вандализм может быть предотвращен путем контроля и проверки представленных данных. Активные участники Википедии следят за обновлениями и корректировками в статьях, чтобы поддерживать их точность и достоверность.
В целом, информационная доска должна предоставлять актуальную, проверенную и достоверную информацию, а также быть защищенной от вандализма, чтобы представленные данные были полезными и надежными для читателей.
Что нам скажет Википедия?
Что должно быть на информационной доске? Важным аспектом информационной доски является актуальность представленной информации. Согласно правилам Википедии, информация на доске должна быть действительной и проверенной. Вандализм, клевета и дезинформация должны быть удалены, чтобы обеспечить достоверность и надежность представленных данных.
На информационной доске также должны быть размещены ссылки на актуальные и авторитетные источники информации. Это позволяет читателям проверить и уточнить представленные данные и получить более полное представление о теме.
Дополнительно, информационная доска может содержать ссылки на официальные веб-сайты, где представлена более подробная информация о теме. Например, в статье о художнице может быть указана ссылка на официальный сайт художницы, где можно найти информацию о ее выставках, работах и других интересующих аспектах ее творчества.
Важно также защитить информационную доску от вандализма. Вандализм может быть предотвращен путем контроля и проверки представленных данных. Активные участники Википедии следят за обновлениями и корректировками в статьях, чтобы поддерживать их точность и достоверность.
В целом, информационная доска должна предоставлять актуальную, проверенную и достоверную информацию, а также быть защищенной от вандализма, чтобы представленные данные были полезными и надежными для читателей.
