Какие бывают информационные стенды?

Разновидностей информационных стендов совсем немного, их классификация проста и основана на понятных критериях - назначение, конструкция и материал. Узнайте о различных типах информационных стендов и их использовании.

Разновидностей информационных стендов совсем немного, их классификация проста и основана на понятных критериях - назначение, конструкция и материал. Чаще всего различают:

Стенды для открытого воздуха

Обычно изготавливаются из материалов, устойчивых в повышенной влажности, перепадам температур и ультрафиолету. Среди них следует отдельно выделить два типа:

Настенные информационные доски для помещений

Технически это щит, который крепится к стене. Он может быть усилен рамой. Настенные информационные могут изготавливаться из разных материалов. Чаще всего встречаются доски:

• Из оргстекла
• Из металла
• Из ПВХ
• Из пробки
• Из магнита

Настенные стенды крепятся к стене при помощи подвес, которые крепятся к алюминиевому профилю (рамке).

Такие стенды пользуются большей популярностью, чем напольные, так как на них размещается важная и срочная, но постоянная информация, которая может легко изменяться в пластиковых карманах.

Настенные информационные стенды вы можете встретить в магазинах, торговых центрах, детских садах, ЖКХ или в больнице. В качестве информационных стендов для офиса часто используются настенные.

Напольные информационные доски для помещений

Основной элемент напольного информационного стенда - каркас. Тут выделяют два типа стендов - с разборным и неразборным каркасом. Стенды с разборным каркасом легкие, сравнительно недорогие, всегда переносные. Неразборные каркасы изготавливают из профильной стальной трубы, все элементы свариваются. Такие стенды могут быть переносными или стационарными. Они тяжелее и дороже разборных, но и гораздо прочнее.

Информационные щиты напольных стендов изготавливаются из тех же материалов, что и щиты настенных.

Напольные информационные стенды представляют собой легкую для передвижения конструкцию. В качестве основы используется пластиковая, магнитная или пробковая доска. Опора настольного стенда - хромированные ножки или колесики.

Напольные стенды чаще всего можно встретить на выставках, бизнес-конференциях, в торговых центрах.

Из чего делают информационные стенды

Популярностью среди материалов для информационных стендов пользуется ПВХ, другими словами пластик или поливинилхлорид. Другие популярные материалы для изготовления стенда: пробка, металл, оргстекло, акрил.

Толщина стенда зависит от места расположения, пожеланий клиента и других факторов. Чаще изготавливают из ПВХ толщиной от 5 до 8 мм. Такая толщина оптимальна — стенд надежный и крепкий, но при этом не тяжелый.

Изначально основа белого цвета. Для изменения цвета используют самоклеющуюся пленку. Для дизайна стенда наклеивают пленку с оригинальным изображением. Карманы для сменной информации изготавливают из оргстекла или прозрачного пластика. Стандартный размер кармашка — формат А4. По желанию клиента мы изготовим карман нужного размера и конфигурации.

Для размещения надписи на стендах используется пленка с заранее напечатанными буквами или пленка Oracal. Также возможно исполнение надписи из объемных букв ПВХ.

Для укрепления торцов стенда применяется рамка из алюминиевого профиля. К рамкам крепятся подвесы для настенных стендов, а также стойки-ножки для переносных стендов.

Оформление информационного стенда

Красиво оформленный информационный стенд помогает повысить имидж компании и привлечь внимание. Он может быть использован для рекламы товаров и услуг, а также для информирования о событиях и акциях.

Требования к уголку потребителя:

• Привлекательный дизайн с использованием цветовой гаммы и оригинального изображения.
• Наличие информационных материалов, которые будут интересны и полезны для потребителей.
• Четкое и понятное представление о продукте или услуге, предоставляемой компанией.
• Легкая доступность информации и удобство восприятия.
• Возможность быстрой замены информации, чтобы всегда быть актуальным и информированным.

Как видно из описания, информационные стенды имеют различные типы и материалы, которые используются для их изготовления. Выбор стенда зависит от его назначения и места установки. Важно учитывать требования к оформлению и функциональности стенда, чтобы он эффективно выполнял свою задачу и привлекал внимание целевой аудитории.

Сегодня реклама стала неотъемлемой частью жизни человека: товарно-денежные отношения породили конкуренцию, а она привела к необходимости рекламировать товар. В частности, появились разные виды информационных стендов. Что это такое и где они используются?

Информационным стендом называется специальный щит, который может крепиться на стену или являться отдельно стоящей конструкцией, которая может применяться как для рекламы услуг и товаров, так и для того, чтобы оповестить население о каких-то событиях, которые предположительно произойдут в ближайшее время. И это то, для чего нужен стенд, использующийся как коммерческими, так и некоммерческими организациями. Также такие щиты можно размещать на остановках общественного транспорта и в других местах массового скопления людей, чтобы охватить как можно большую аудиторию.

Изготавливаются они обычно из композита, оргстекла и ПВХ, причем чем больше их толщина, тем лучше, поскольку это самым позитивным образом сказывается на сроке их службы. Как правило, этот показатель варьируется от пяти до восьми миллиметров - это нужно знать всем, кто интересуется тем, что такое информационный стенд. Лицевая сторона покрывается обычной пленкой или принтом, при необходимости могут добавляться пластиковые карманы, но это необязательно.

В современных условиях к списку того, из чего делают стенды информационные, добавляются также пробка или магнит, такие изделия обычно вешают внутри помещения, поскольку они не выдерживают агрессивных условий эксплуатации. Обычно любой стенд сопровождается общей надписью, которая размещается сверху и делается из вырезанных на плоттере букв. Иногда изделия дополняются светодиодными лентами и другими элементами, которые могут привлечь внимание.

Внутренние коммуникации

Внутренние коммуникации (англ. internal communications) — поддерживающая бизнес-функция в компаниях, призванная решить стратегические задачи построения эффективной системы взаимодействия между подразделениями и сотрудниками. Это также один из инструментов достижения стратегических целей компании через организованный процесс обмена между всеми сотрудниками внутрикорпоративной информацией.

В число главных фокусов функции входит:

• Основная миссия функции

Основные усилия мероприятий и проектов внутренних коммуникаций нацелены на создание эффективной модели взаимодействия между сотрудниками и отладку каналов обратной связи, работающих в обе стороны (руководство — сотрудники, сотрудники — руководство).

Главной целью является формирование и поддержание положительного внутрикорпоративного имиджа компании и повышение лояльности сотрудников (оптимальным является показатель >70 %), а также разъяснение стратегии компании, которая должна быть трансформирована в действие. Ценностное предложение работодателя (Employment Value Proposition) должно удовлетворять большинство специалистов и способствовать развитию бренда работодателя по каналам рекомендаций.

Внутренние коммуникации в структуре компании

В небольших компаниях обязанность поддержки внутренних коммуникаций обычно возлагается на специалистов смежного профиля, отвечающих за информирование или связанных с кадровой работой. В крупных корпорациях специалисты внутренних коммуникаций формируют отдельное подразделение с закреплением за одной из ключевых функций бизнеса (кадровая функция, маркетинговая, связи с общественностью). Современным тенденциям соответствует также формат прямого подчинения функции топ-менеджменту компании и внеблоковый статус внутри компании.

Зачастую подразделения внутренних коммуникаций также берут на себя вопросы развития программ социальной ответственности, проработки стратегии корпоративной культуры, работы с брендом работодателя, построения систем адаптации и нематериальной мотивации, работы с вовлеченностью персонала, поддержки связей с общественностью (внешних).

Типовая карьерная лестница в сфере внутренних коммуникаций предусматривает рост от специалиста функции до руководителя проектов или начальника подразделения. Классическими наименованиями должностей функции (в порядке возрастания) являются:

• Штатная структура больших компаний также предусматривает дополнительную профессиональную специализацию:

Внутренние коммуникации играют важную роль в жизни компаний, обеспечивая эффективное взаимодействие между сотрудниками и подразделениями. Они способствуют формированию положительного имиджа компании, повышению лояльности сотрудников и решению стратегических задач.

Что нам скажет Википедия?

Внутренние коммуникации (англ. internal communications) — поддерживающая бизнес-функция в компаниях, призванная решить стратегические задачи построения эффективной системы взаимодействия между подразделениями и сотрудниками. Это также один из инструментов достижения стратегических целей компании через организованный процесс обмена между всеми сотрудниками внутрикорпоративной информацией.

В число главных фокусов функции входит:

• Основная миссия функции

Основные усилия мероприятий и проектов внутренних коммуникаций нацелены на создание эффективной модели взаимодействия между сотрудниками и отладку каналов обратной связи, работающих в обе стороны (руководство — сотрудники, сотрудники — руководство).

Главной целью является формирование и поддержание положительного внутрикорпоративного имиджа компании и повышение лояльности сотрудников (оптимальным является показатель >70 %), а также разъяснение стратегии компании, которая должна быть трансформирована в действие. Ценностное предложение работодателя (Employment Value Proposition) должно удовлетворять большинство специалистов и способствовать развитию бренда работодателя по каналам рекомендаций.

Внутренние коммуникации в структуре компании

В небольших компаниях обязанность поддержки внутренних коммуникаций обычно возлагается на специалистов смежного профиля, отвечающих за информирование или связанных с кадровой работой. В крупных корпорациях специалисты внутренних коммуникаций формируют отдельное подразделение с закреплением за одной из ключевых функций бизнеса (кадровая функция, маркетинговая, связи с общественностью). Современным тенденциям соответствует также формат прямого подчинения функции топ-менеджменту компании и внеблоковый статус внутри компании.

Зачастую подразделения внутренних коммуникаций также берут на себя вопросы развития программ социальной ответственности, проработки стратегии корпоративной культуры, работы с брендом работодателя, построения систем адаптации и нематериальной мотивации, работы с вовлеченностью персонала, поддержки связей с общественностью (внешних).

Типовая карьерная лестница в сфере внутренних коммуникаций предусматривает рост от специалиста функции до руководителя проектов или начальника подразделения. Классическими наименованиями должностей функции (в порядке возрастания) являются:

• Штатная структура больших компаний также предусматривает дополнительную профессиональную специализацию:

Связь с другими предметными областями и технологиями

Внутренние коммуникации часто называют «внутренним PR», делая отсылку к сфере Связей с общественностью. Также стоит принимать во внимание, что события корпоративной жизни могут ретранслироваться «наружу» — этот факт стал причиной появления профессионального тезиса о том, что никакие коммуникации не могут носить характера внутренних.

Внутренние коммуникации активно используют арсенал достижений как пиарщиков, так и маркетологов. Активности на основе вирусного маркетинга, масштабные рекламные акции при запуске продукта, совместные мероприятия с бизнес-партнерами давно и прочно стали частью коммуникационной стратегии функции для сотрудников, которые становятся внутренними клиентами компании. Руководство компании часто пользуется возможностью укрепления личного бренда с помощью активного включения во внутренние коммуникации.

Роль функции и отношение бизнеса к внутренним коммуникациям

По разным оценкам специалистов временные затраты на коммуникации могут составлять от 50 % до 90 % рабочего времени. Значительно повысить эффективность этих затрат функция внутренних коммуникаций может при соблюдении ряда условий:

Бум внутренних коммуникаций, начавшийся в 2000-х можно связать не столько с ростом их роли в бизнесе, сколько с осознанием того, что эта доля изначально большая и требует пристального внимания. Изменению отношения в бизнесе к внутренним коммуникациям способствовали новые исследования, выявившие стратегическое значение всех аспектов работы с персоналом в области коммуникаций.

Основными тенденциями современности остаются:

Основные инструменты внутренних коммуникаций

Функция внутренних коммуникаций в крупных компаниях работает на основе годового плана коммуникаций и коммуникационной стратегии, в малых компаниях может ситуативно реагировать на изменения и вызовы. Набор инструментов определяется отраслевой и региональной спецификой бизнеса.

Например, классическими инструментами информирования для специалистов сферы промышленности являются:

• Информационные стенды;
• Информационные письма;
• Информационные собрания и презентации;
• Внутрикорпоративные публикации.

К основным инструментам коммуникаций в современных компаниях также можно отнести:

• Интранет-порталы;
• Корпоративные блоги и форумы;
• Информационные видео и вебинары;
• Социальные сети и мессенджеры.

Внутренние коммуникации и информационное общество

Переход к цифровой экономике обозначил ключевые изменения в сфере внутренних коммуникаций, которые выражаются в растущем приоритете использования цифровых каналов информирования. Новые инструменты позволяют не только выстроить систему быстрой доставки контента, но и правильно организовать работу с разными поколениями людей (Y, Z), эффективно использовать данные статистики, а также привлекать к наполнению общего информационного пространства самих сотрудников.

Цифровизация внутренних коммуникаций ставит своей целью упрощение получения любой информации, обеспечение возможности формирования кросс-функциональных команд, качественное изменение роли сотрудника в компании (из потребителя в производителя контента). Важной тенденцией развития политик внутренних коммуникаций является коррекция базовых подходов с учетом постоянного роста информационной нагрузки на персонал — компании стремятся сегментировать контент и снижать количество незначительных инфоповодов.

Кризисные коммуникации

В период активных преобразований внутри компании, функция внутренних коммуникаций часто прибегает к инструментарию кризисных коммуникаций, ориентированных на минимизацию негативного воздействия кризиса на корпоративную культуру. Важной особенностью кризисных коммуникаций является резко возрастающий запрос на информирование. Ключевыми событиями, ведущими к переходу в новый режим, могут стать:

• Реорганизация компании;
• Смена руководства;
• Финансовые трудности;
• Производственные происшествия.

В период кризисных коммуникаций функция задействует все возможные каналы взаимодействия с сотрудниками и старается предупредить возможное распространение недостоверных фактов через слухи. Классическими инструментами кризисных коммуникаций являются:

• Официальные заявления и обращения;
• Электронные рассылки;
• Срочные собрания и видеоконференции;
• Оперативное обновление информации на внутренних платформах.

Основные критерии оценки эффективности системы внутренних коммуникаций

Основными критериями оценки являются:

• Уровень удовлетворенности сотрудников информацией;
• Понимание стратегии и целей компании;
• Качество и своевременность информации;
• Эффективность применения коммуникационных инструментов;
• Уровень вовлеченности сотрудников в жизнь компании.

Ложными критериями эффективности работы коммуникаций являются:

• Количество отправленных сообщений;
• Количество проведенных мероприятий;
• Объем созданного контента;
• Статистика посещаемости информационных платформ;
• Популярность коммуникационных инструментов.

Внутренние коммуникации в России

История развития внутренних коммуникаций в российском бизнесе не имеет отправной даты, но позволяет выделить несколько важных этапов развития. Большое значение внутренние коммуникации получили при установлении советской власти. Аналогом современных специалистов по корпоративной культуре и коммуникациям стали комсорги предприятий, за которыми в качестве основных должностных обязанностей были закреплены функции информирования, работы с лидерами, поддержки производственных традиций, организации корпоративных мероприятий и тп. Многие инструменты отечественных внутренних коммуникаций появились именно в период советской власти (отраслевые праздники, стенгазеты, доски почета).

Ещё большее развитие, в виду отсутствия большой нагрузки по политической работе, получила функция в студенческих строительных отрядах. В каждом линейном отряде был предусмотрен выделенный специалист (Комиссар), отвечающий за проведение культурно-массовых мероприятий, организацию взаимодействия с другими отрядами, соблюдение традиций и кодекса правил участника движения студенческих отрядов. В отличие от комсорга, комиссар часто проходил специальную краткосрочную школу комиссаров или посвящался в профессию непосредственно с помощью других специалистов — упор в данном случае делался на преемственность традиций и инструменты сохранения внутренней культуры.

С переходом в эпоху рыночной экономики кардинально изменился и характер функции в нарождающихся российских компаниях и филиалах международных корпораций. Начало 90-х можно охарактеризовать как период незрелости профессиональной отрасли, сменившийся по мере преодоления кризиса, бумом внутренних коммуникаций.

Современные подходы к работе в сфере внутренних коммуникаций у отечественных компаний формируются на основе применения лучших международных практик и сохранения устойчивых элементов корпоративной культуры советского периода.

Внутренние коммуникации в массовой культуре

Примечания

Литература